Kaj je zaključni pozdrav za poslovno pismo?

Vsak del vašega poslovnega pisma izraža ton in sporočilo, namenjeno bralcu - od pozdrava do vašega podpisa na dnu. Zapiranje poslovnega pisma kaže vaš odnos do bralca in jim pove, da je korespondenca končana. Zapiranje poslovnih pisem je isto, ne glede na to, ali pišete standardno pismo ali elektronsko sporočilo.

Namen

Glavni namen zaključnega poslovnega pisma je označiti konec korespondence. Brez zaključka lahko prejemnik meni, da ji manjkajo strani vašega pisma ali, če ste napisali e-pošto, morda misli, da ste poslali e-pošto, preden ste jo po naključju končali. Zapiranje poslovnih pisem je tudi del bontona in izkazuje spoštovanje do bralca.

Oblikovanje

Obstajajo standardna pravila oblikovanja za zapiranje poslovnih pisem, ki ohranjajo celoten profesionalni izgled pisma. Zapiranje se mora začeti eno vrstico za zadnjim stavkom v besedilu. Prva beseda zapiranja poslovnega pisma je vedno velika. Da bi ohranili doslednost črke, zaključna ločila posnemajo besedilo začetnega pozdrava v pismu. Na primer, če se v uvodnem pozdravnem pismu z imenom osebe, ki ji je pismo naslovljeno, uporabi vejica, se mora uporabiti tudi zaprtje. Med zaključnim in natisnjenim imenom pustite štiri presledke, če nameravate podpisati pismo.

Primeri

Obstaja veliko primerov zaključkov, ki so na voljo pisatelju, ki ohranja profesionalnost in vljudnost, povezano s poslovno korespondenco. Na primer, vaše pismo se lahko zapre s "S spoštovanjem", "Tople želje", "Vaše resnično" ali preprosto "Hvala". Ne glede na zapiranje, ki ga uporabljate, se izogibajte stavkom, ki bi jih bralec lahko napačno razlagal. Na primer, ne uporabljajte »Fondly« ali »Thinking of you« ali kakšnih drugih zaključkov, ki so namenjeni za osebna pisma.

Različice

Zaprtje poslovnega pisma ni nujno, da je eno ali dve besedi pred vašim imenom. Če poznate osebo, ki ji je pismo namenjeno, se lahko vaše zapiranje razlikuje glede na nujnost ali ton sporočila. Na primer, če je poslovno pismo za kolega in vsebuje humor, lahko zaključite z enako duhovito frazo, kot je "Želim si, da bi bil v Vegasu", ki mu bo sledilo vaše ime. Nujna sporočila se lahko zaprejo s »Takoj, ko lahko« ali s kakšno drugo različico.

 

Pustite Komentar