Kakšna je razlika med dnevnikom kombinacij in glavno knjigo?

Knjigovodstvo je bistveni del vodenja podjetja, ne glede na velikost. Zapis vseh finančnih transakcij podjetja, tako prihodkov kot izdatkov, daje vodstvu jasno sliko o finančnem zdravju podjetja in pomaga pri procesu odločanja. Mala podjetja lahko zaposlijo knjigovodja za krajši delovni čas, večja podjetja pa imajo lahko ekipo certificiranih javnih računovodij. Računovodje uporabljajo številna orodja za sledenje prihodkov in odhodkov podjetja, vključno s kombiniranimi dnevniki in glavnimi knjigami.

Glavna knjiga

Glavna knjiga je poročilo o vseh računih družbe. V najpreprostejši obliki je zgornja polovica strani knjige razdeljena od spodnje polovice s črto. Krediti se zabeležijo na eni strani linije in beležijo se na drugi strani linije. Glavna knjiga predstavlja kombinacijo številnih revij, ki lahko vključujejo časopise o blagajniških računih, časopise o plačilih, revije o prodaji, revije o prodajnih vračilih, dnevnike nakupov, dnevnik o nakupih in splošni dnevnik.

Kombinirani časopisi

V kombiniranih dnevnikih so enostavne finančne transakcije zabeležene v enem od dnevnikov kot enovrstni vnos. Včasih posamezna finančna transakcija vpliva na več kot en račun v reviji. Te transakcije se imenujejo sestavljeni vnosi v dnevnik, zapleteni vnosi v dnevnik ali kombinirani vnosi v dnevnik. Te transakcije zahtevajo več vnosov vrstic.

Časovni okvir

Ena velika razlika med glavno knjigo in kombinirano revijo je čas, ki ga vsaka pokriva. Glavna knjiga redno zagotavlja finančne informacije iz vseh računov revije, običajno mesečno, čeprav se nekatere knjige zbirajo tedensko, četrtletno ali letno. Vpisi v kombinirane dnevnike se evidentirajo ob vsaki finančni transakciji in se posodabljajo takoj ali ob koncu vsakega delovnega dne.

Pogoste uporabe

Glavna knjiga zagotavlja vodstvu in revizorjem širok pregled finančnega stanja organizacije. Vključuje skupne kredite in bremenitve. Dnevniki kombinacij podrobno opisujejo posamezne transakcije. Glavne knjige so običajno organizirane v preprosti konfiguraciji z dvema stolpcema za kredite in bremenitve na eni strani, kombinirani dnevniki pa lahko vključujejo več stolpcev iz vseh računov, ki obsegajo več strani.

 

Pustite Komentar