Zakaj je prodajni proračun pomemben?

Kot lastnik podjetja morate ustvariti prodajni proračun, ki določa pričakovanja glede prihodnjih prihodkov v določenem časovnem obdobju. Čeprav je prodajni proračun le ocena predvidenih prihodkov, je to bistveno sredstvo za načrtovanje dohodka na podlagi dejavnikov, kot so gospodarske razmere, konkurenca, proizvodni viri in stroški. Vodje podjetij najpogosteje najprej ustvarijo proračun za prodajo, ker vzpostavlja predlogo za druge proračune, ki so ključni za uspeh podjetja. Proračun prodaje vsebuje različne elemente, odvisno od načina organizacije. Številni lastniki podjetij ustvarijo ta proračun z uporabo makro seznama predvidenih prodajnih številk, prihodkov in stroškov za izpolnitev te prodaje. V nekaterih podjetjih bi proračun za prodajo vključeval tudi plače, bonuse in provizije, pa tudi oglaševanje, promocije in sponzorstva. Ustvarjanje prodajnega proračuna pomaga podjetju na različne načine.

Gradi ključne strategije

Brez prodajnega proračuna vaši menedžerji, nadzorniki in vodilni delavci ne bodo mogli razviti strategij, potrebnih za donosnost vašega leta. Ko ste ustvarili svoj prodajni proračun, lahko skupaj zberete celotno osebje v procesu strateškega načrtovanja, ki vaš proračun spremeni v nekaj konkretnega in izvedljivega. Proračun omogoča vašim menedžerjem, da ocenijo sredstva, ki jih potrebujejo, in stroške teh virov, da bodo lahko dosegli zastavljene cilje. Če se je vaš prodajni proračun v primerjavi s prejšnjim letom zmanjšal, morajo vodje in vodje skupin ugotoviti, kako uporabiti vire, ki ste jih dali, da bodo opravili delo. V nekaterih primerih boste morda morali prilagoditi prodajni proračun. Na primer, če razvijate nov izdelek ali storitev, ki bo povečala prihodke, boste morda morali najeti zunanjega svetovalca ali strokovnjaka, ki vam bo nudil zelo potrebno strokovno znanje.

Izboljša upravljanje denarnih tokov

Ustvarjanje prodajnega proračuna je eden od ključev za izboljšanje upravljanja denarnih tokov vašega podjetja. Ko je prodaja dobra, lahko povečate svoj marketinški proračun z uporabo formule, ki poveča povečanje porabe za povečanje prodaje. Tudi tržno porabo lahko povečate za vsak primer posebej, tako da lahko zmanjšate obseg prodaje in tako zmanjšate svoj prodajni proračun, da ohranite stopnjo dobička. Vaš proračun za prodajo prav tako neposredno vpliva na vaš proizvodni proračun, ker proračun za proizvodnjo prikazuje, koliko izdelkov, blaga ali storitev potrebujete za doseganje prodajnih ciljev. Brez trdnega proračuna za prodajo bo vaš proizvodni proračun trpel.

Vzpostavi posebne prodajne cilje

Proračun za prodajo vključuje posebne podatke o prodaji, ki jih mora doseči vaše osebje, in vaši ekipi zagotavlja mejnike, ki pomagajo določiti dnevni red v finančnem mesecu, finančnem četrtletju, finančnem polletju ali proračunskem letu. Ko vaše prodajno osebje razume pričakovanja, ki jih imate za njih, je bolj verjetno, da bodo marljivo delali, da bi izpolnili ta pričakovanja, še posebej, če lahko vodje prodaje uporabijo te mejnike, da svoje osebje napeljejo k večjim dosežkom. Proračun prodaje vam pomaga oceniti uspešnost vašega prodajnega oddelka. Morda boste na primer ugotovili, da se je vaš prihodek povečal, vendar so se povečali tudi vaši stroški prodaje, kar pomeni nižjo stopnjo dobička. Nato bi morali ugotoviti, kje zmanjšati stroške prodaje in ali člani vaše prodajne ekipe delujejo z manj kot najvišjo učinkovitostjo.

Pomaga pri določanju režijskih stroškov

Ustvarjanje proračuna za prodajo vam pomaga tudi določiti stroške režija in vam omogoča ocenjevanje potencialnih stopenj dobička, tako da lahko nastavite ustrezne strategije oblikovanja cen. Nekateri lastniki podjetij vključujejo vse neproizvodne stroške v eno kategorijo režijskih stroškov, medtem ko drugi delijo režijske stroške med splošnimi, administrativnimi in prodajnimi stroški. Če proračun za prodajo uporabljate kot projekcijo prihodkov in odhodkov, to pomaga načrtovati vse druge proračune, zlasti če vsak proračun ustvarite na podlagi projekcij prihodkov.

 

Pustite Komentar